İkili İlişkiler ve Protokol Daire Başkanlığının görevleri şunlardır;
a) Ülkemizin
diğer ülkelerle tarımsal ikili ilişkilerinin geliştirilmesine yönelik olarak, Bakan
ve Üst Düzey Makam tarafından gerçekleştirilen yurtdışı ziyaretlere ilişkin hazırlıkların
yapılması, ülke dosyalarının ve ilgili diğer yazılı
metinlerin hazırlanması,
gerekli protokol işlerinin yürütülmesi ve makama eşlik edilmesi,
b) Yerli
ve yabancı üst düzey konuk heyetler tarafından Bakan ve Üst Düzey Makama gerçekleştirilen
ziyaretlere yönelik olarak, ziyaret öncesi ve sonrasında makamın bilgilendirilmesi,
gerekli protokol işlerinin yürütülmesi ve görüşme konularının takibi gibi gerekli
tüm çalışmaların yapılması,
c) İkili
ilişkiler çerçevesinde tarım alanında, ekonomik, teknik ve bilimsel işbirliği
anlaşmaları ve diğer yazılı belgelerin hazırlanması, müzakeresi, yürütülmesi ve
uygulanmasının sağlanması,
d) İkili
ilişkiler çerçevesinde Bakanlığımız ile diğer ülkelerin Tarım Bakanlıkları
ve/veya ilgili otoriteleri arasında, tarım alanında işbirliği konularını
kapsamlı bir şekilde ele alan ve olası işbirliklerine zemin oluşturan Tarım
Yürütme Komitesi toplantılarına ilişkin ilgili taslak metinlerin hazırlanması,
müzakere edilmesi, toplantının organizasyonu, koordinasyonu ve alınan
kararların takibine yönelik tüm gerekli iş ve işlemlerin yerine getirilmesi,
e) Diğer
Bakanlıklar ve/veya uluslararası kuruluşların güdümünde gerçekleştirilen ve
Daire Başkanlığımız görev ve yetki alanına giren uluslararası toplantılara
yönelik hazırlıkların yapılması, talep olması halinde Bakanlık adına görüş
bildirilmesi, katılım sağlanması ve gerekli takiplerin yapılması,
f) İkili
ilişkiler çerçevesinde Genel Müdürlüğümüz ve/veya diğer Genel Müdürlüklerce
konulara özel olarak düzenlenen teknik ziyaretlere katılım, lojistik destek
sağlanması ve ülkemize gerçekleştirilen teknik ziyaretlere katılan konuk
heyetin ziyareti kapsamında ilgili çalışmaların yapılması,
g) İkili
ilişkiler çerçevesinde toplantı, seminer, konferans gibi faaliyetlerin organize
edilmesi, katılıma yönelik gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi ve diğer
birimlerle koordinasyonun sağlanması,
h) Bakan,
Bakan Yardımcısı ve Müsteşar adına yazılacak olan; davet, teşekkür, tebrik,
taziye ve diğer konuya özel mektupların hazırlanması, benzeri iş ve işlemlerin yürütülmesi,
i) Bakanlığımızın
diğer birimleri ile yabancı ülkeler arasında bir köprü görevi üstlenerek, tarımsal
ikili ilişkiler kapsamında ilgili ülkelerle yazışmaların gerçekleştirilmesi,
takibinin yapılması ve diğer tüm ilgili işlerin yürütülmesi,
j) Ülkelerle ikili tarımsal ilişkilerin geliştirilmesi ve faaliyetlerin organizasyonunda etkin bilgi alışverişi ve koordinasyonun sağlanması amacıyla, ülkemizde bulunan Büyükelçiliklerin Tarım/Ticaret Müşavirlikleri ile iletişim sağlanması.