ARAÇ İŞLETME SAHA KONTROL AMİRİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- Personel Servis güzergâhlarını hazırlamak, kontrol etmek, işletilmesini sağlamak,
- Müdürlük demirbaşına kayıtlı Araç İşletme Şefliğinde bulunan araçların sevk ve idaresini sağlamak, rutin olarak personel servislerini takip etmek, aksaklıkları gidermek,
- Araçları Taşıt Görev Emri ile görevlendirmek, görev bitiminde Taşıt Görev Emri kâğıtlarını almak ve bunları kontrol etmek.
- Araçların yakıt fişlerini kontrol etmek ve tüketim miktarlarının kayıtlarını tutmak
- Araçların periyodik bakımlarını yaptırmak, trafik sigortası, egzoz ve fenni muayene günlerini takip etmek ve yaptırılmasını sağlamak,
- Müdürlük demirbaşına kayıtlı Araç İşletme Şefliğinde bulunan araçların arıza ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,
- Araçlarda İş Sağlığı ve İş Güvenliği ile ilgili önlemleri almak.
- Araç İşletme Şefliğinde görevli araçları; 237 sayılı Taşıt Kanunu, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu, Karayolu Taşıma Yönetmeliği, Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ile Resmi Taşıtlar konulu genelgelere uygun çalıştırmak.
- Araç İşletme şefliğine ait birimlerin, garaj ve park yerlerinin tertipli düzenli ve işler şekilde çalışmasını sağlamak.
- Araç İşletme Şefliği emrinde bulunan taşıtların ve diğer malzemelerinin en iyi şekilde kullanılmasını ve muhafazasını sağlamak. Araçlarda ve İşletme Şefliğinde bulunan demirbaşlarda meydana gelen hasarları değerlendirmek, personel hatasından kaynaklanan hasar, bakım ve onarım giderlerinin kusurları oranında ilgili personelden tahsil edilmesini sağlamak.
- Araç sürücülerinin ehliyetlerini üç ayda bir kontrol etmek,
- Taşıtları resmi hizmetin ifası dışında hiçbir şekilde kullandırmamak,
- Araçların dosyalarını tutmak,
- Birimin ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekli araç-gereç ve malzemenin temin edilmesini sağlamak.
- Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğin korunmasını sağlamak.
- Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
- Gerektiğinde çalıştığı bölümünde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.
- İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.
- Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütmek.
- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Çalışma yerindeki araç-gereç, doküman ve mefruşatın doğru bir şekilde kullanmasını ve gereken bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak.
- Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
- Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğin korunmasını sağlamak.
- Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
- Gerektiğinde çalıştığı bölümünde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.
- İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.
- Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütmek.
- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
- Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
BAŞ ŞOFÖRÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- Müdürlük demirbaşına kayıtlı araçların bakım onarım işlerini takip etmek.
- Şoförlerin ehliyetlerini 3(üç) ayda bir kontrol etmek.
- Mevsimsel değişikliklere göre araçlarda alınması gereken tedbirleri almak.
- Araç işletme şefliğinde bulunan servis araçları ve diğer araçların günlük çıkışlarını kayıt altına almak, görev kağıtlarını hazırlamak.
- Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğin korunmasını sağlamak.
- Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
- Gerektiğinde çalıştığı bölümünde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.
- Araçların Karayolları Trafik Kanununa uygunluğunu ve tahsisini sağlamak.
- İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak,
- Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütmek.
- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
- Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
EKSPEKTÖRÜN GÖREV VE SORUMLULUKLAR:
- Müdürlük demirbaşına kayıtlı araçların bakım onarım işlerini takip etmek.
- Müdürlük demirbaşına kayıtlı araçların yağ değişim tarihlerini takip etmek ve kayıt altına almak.
- Mevsimsel değişikliklere göre araçlarda alınması gereken tedbirleri almak (Cam Suyu, Lastik vb.).
- Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğin korunmasını sağlamak.
- Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
- Gerektiğinde çalıştığı bölümünde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.
- İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak,
- Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütmek.
- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
- Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ŞOFÖRÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- Taşıt Görev emrinde yazılı bulunan güzergâhta, görevli personellerle nezaket kurallarına azami riayet göstererek, personellerin görev yerlerine ulaşımını sağlamak.
- Taşıt kullanımında trafik kurallarına riayet etmek.
- Aracın periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak ve yapılan bakımları araçta bulunan deftere işlemek.
- Avadanlıkların tam olmasını takip etmek.
- Aracın; Muayene, Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası, Karayolları Muayenesi gibi yapılması gereken iş ve işlemlerini en az 20 gün önceden araç birim sorumlusuna bildirmek ve sonucunu takip etmek.
- Araçların Karayolları Trafik Kanunu, Yönetmeliği ve ilgili Mevzuata uygun kullanılması.
- Görevi sona eren aracı Makine ikmal parkına çekmek, temizliği yapmak ve bir sonraki gün için göreve hazır hale getirmek,
- Akaryakıt ihtiyacını karşılamak için Başkanlığımız ile anlaşmalı istasyona giderek akaryakıt ikmalini yapmak ve araç bakım defterine işlemek,
- Her gün göreve çıkmadan ve görev dönüşünde yapılan km kayıtlarını tutmak,
- Verilen talimatlara ve iş güvenliği kurallarına göre alınmış önlemlerin uygulanmasını sağlamak
- Göreve çıkmadan önce aracın sağ ön camında " Görevli " levhasının yerinde olmasını sağlamak,
- Göreve çıkmadan ve görev dönüşü aracın lastik havalarını, Silecek suyunu, motor yağını, Soğutma sistemi suyunu, frenlerinin sağlam olup olmadığını ve işaret ışıklarının yanıp yanmadığını kontrol etmek. Eksik olan kısımlarını tamamlamak, tarafından yapılamayanların ise yapılmasını sağlamak,
- Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek,