​

YÜKSEK YOĞUNLUKLU TATLANDIRICI İŞLEMLERİ

Firma ve Kullanıcı Tanımlama Formu

Taahhütname

YMM Raporu Dispozisyonu

Yüksek Yoğunluklu Tatlandırıcıların İthaline İlişkin Tebliğ gereğince Tebliğ kapsamı ürünlerin ithal edilebilmesi için Başkanlığımızca düzenlenen uygunluk yazısının gümrük idarelerine ibraz edilmesi gerekmektedir.

Yüksek Yoğunluklu Tatlandırıcı (YYT) olarak adlandırılan Tebliğ kapsamı ürünler listesi aşağıdadır.

YYT'lerin ithalatı için uygunluk belgesi düzenlenmesi ve YYT'lerin yurt içinde izlenmesinin sağlanmasına ilişkin işlemleri düzenleyen Yüksek Yoğunluklu Tatlandırıcıların İzlenmesine İlişkin Tebliğ (bundan sonra Tebliğ olarak anılacaktır.) hükümlerince;

• YYT ithal eden firmalar ile Tebliğin 7 nci maddesinin ikinci fıkrası hükümlerince bilgilerini paylaşmayan firmalar; ithal ettikleri veya satın aldıkları YYT'lerin imalatçılara ulaşıncaya değin tüm stok değişim hareketlerini bildirmekle
• Gıda mamullerinde kullanım amacı ile YYT ithal eden firmalar, birinci madde kapsamında yaptıkları bildirimleri, üretimlerinde ithal ettikleri veya satın aldıkları YYT'leri kullanan firmaların bildirimlerini tamamlamaları sonrasında, Yeminli Mali Müşavirlik Tasdik Raporu ile ibraz etmekle
• Üretimlerinde YYT kullanan firmalar, kullandıkları YYT miktarları ile ürettikleri mamul miktarlarını bildirmekle

yükümlü olup, YYT'lere ilişkin tüm işlemler Elektronik Veri İşleme Sistemi (EVİS) (evis.tarimorman.gov.tr) üzerinden yapılmaktadır.

FİRMA VE YETKİLİ BİLGİLERİNİN EVİS'E TANIMLANMASI

Firmaların EVİS'e giriş yapabilmeleri için öncelikle kayıtlı olmaları gerekmektedir.

Firmaların kayıt işlemi için tanımlama formunu eksiksiz doldurarak ekinde noter onaylı imza sirküleri ve/veya noter onaylı taahhütname ile birlikte Başkanlığımıza göndermeleri gerekmektedir.

Taahhütname; firmaların imza sirkülerinde yer alamayan birinin yetkilendirilmesini talep ettikleri ya da imza sirkülerinde müşterek yetkili iken münferit yetkili olarak yetkilendirilmesini talep ettikleri kişiler için doldurulacaktır. İmza sirkülerine göre hareket edileceği durumda taahhütnamenin doldurulmasına gerek yoktur.

Yetki süresi biten kullanıcılar aynı şekilde tekrar tanımlanmalarını sağlayabilirler.

Firma Türleri:

• İthalatçı: YYT ithal eden firma
• Takipçi: Tebliğin 7 nci maddesinin ikinci fıkrası hükümlerince bilgilerini paylaşmayan YYT ticareti yapan firma
• Karıştırıcı: Yurt içinde YYT Karışımı üreten firma
• İmalatçı: YYT'yi üretiminde girdi olarak kullanan işletme
• Aracı: Yurt içinde YYT ticareti yapan firma

SİSTEM BAŞI STOK BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ

Kaydı tamamlanan firmalar ilk iş olarak 01/01/2019 tarihli YYT stoklarını uygunluk belgesi bazında EVİS'e girerek imzalarlar. Stokların tamamı girildikten sonra imzalama işlemi gerçekleştirilmelidir. Uygunluk belgesi numarası YYT'yi ithal edilen firmadan öğrenilecektir. Stok miktar bilgileri imzalama gerçekleştikten sonra geçerli olmaktadır.

Bu işlem, sistemde yalnızca bir defa yapılacak olup her yıl yenilenmeyecektir.

Bu işlemde değişiklik yapılamadığından firmaların azami derecede dikkat etmesi önem arz etmektedir.

İTHALAT UYGUNLUK BELGESİ BAŞVURUSU

Uygunluk belgesi başvurusu; EVİS üzerinden talep edilen bilgilerin girilmesi ve başvuru konusu ithal edilecek eşyaya ait fatura görüntüsünün EVİS'e yüklenmesi sonrasında başvuru belgesinin imzalanması ile yapılır.

EVİS haricinde başka bir şekilde başvuru kabul edilmemekte olup, EVİS üzerinden yapılan başvurulara ilişkin herhangi bir belgenin Kuruma fiziki olarak gönderilmesine gerek yoktur.

Başvuru konusu faturada, ödeme şekline ilişkin bilginin yer alması ve ürünü tarif eden açık tanımı ile bedelinin gösterilmesi gerekmektedir.

Başvuru esnasında EVİS üzerinden talep edilen bilgiler aşağıdadır.

UYGUNLUK BELGESİ DÜZENLENMEYECEK DURUMLAR

Tebliğ kapsamında iletilmesi zorunlu olan veya Bakanlık tarafından talep edilen belgeleri zamanında iletmemiş ya da istenilen bilgileri EVİS'e zamanında girmemiş olan firmalara uygunluk belgesi düzenlenmez.

Tebliğ kapsamındaki iş ve işlemlerde gerçeğe aykırı beyanda bulunan firmalara ve Bakanlığa bildirmeksizin ithal edilme amacına uygun olarak satış veya kullanım yapmayan firmalara, tespitin yapıldığı tarihten itibaren iki yıl boyunca uygunluk belgesi düzenlenmez.

Uygunluk belgesi başvurularında eksiklik bulunması halinde ilgili eksikliğin giderilmesi için başvuru firmaya EVİS üzerinden iade edilir. Düzeltilen başvurular, yeni başvurular ile aynı şekilde değerlendirmeye alınır.

İTHALAT UYGUNLUK BELGESİ BAŞVURULARININ DEĞERLENDİRİLMESİ

Uygunluk belgesi başvuruları, tam ve eksiksiz olması şartıyla, on iş günü içinde ve miktar açısından bir kısıtlama olmaksızın, Bakanlık tarafından ücretsiz olarak EVİS üzerinden uygunluk belgesi düzenlenmek suretiyle sonuçlandırılır.

Uygunluk belgelerinin geçerlilik süresi altı ay olup, bu süre uzatılamaz ve uygunluk belgesi üçüncü kişilere devredilemez.

DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ

Düzenlenmiş olan uygunluk belgelerine ilişkin;

• İthalat öncesinde; Fatura Bilgileri Değişikliği, Malın Yükleneceği Ülke Değişikliği, Malın Menşe Ülkesi Değişikliği, Malın Giriş Gümrüğü Değişikliği, Rejim Değişikliği taleplerine,
• İthalat sonrasında ise Kullanım Amacı Aktarım talebine

izin verilmektedir.

Değişiklik talepleri de uygunluk belgesi talepleri gibi EVİS üzerinden yapılır ve on iş günü içerisinde sonuçlandırılır.

İTHALAT UYGUNLUK BELGESİNİN KULLANIMI VE İTHALAT HAREKETİNİN EVİS'E İŞLENMESİ

Uygunluk belgesine ilişkin olarak Ticaret Bakanlığı tarafından Bakanlığa iletilen belge numarasına EVİS üzerinden erişilir ve bu belge numarası, ilgili gümrük beyannamesine ithalatçı tarafından işlenir.

Bu şekilde yapılan işlem üzerine ithalat EVİS'te görünecek olup, bunun dışında EVİS'e ithalat girişi yapılması mümkün değildir.

İthalat hareketleri 'Hareket Girişi' sekmesinden ilgili belge seçilerek ya da 'İthalat Hareketleri' sekmesinden ilgili belgeye sağ tıklanarak görüntülenebilir.

YURT İÇİ SATIŞ, İADE GÖNDERİM, İHRACAT, DİĞER YOLLARLA GİRİŞ/ÇIKIŞ HAREKETLERİNİN EVİS'E İŞLENMESİ

İthalatçı ve Takipçiler; ithal ettikleri ve satın aldıkları YYT'leri İmalatçıya ulaşıncaya kadar zincir takibini yapmakla ve bunları EVİS'e girmekle yükümlüdürler.

Bu hareketler 'Hareket Girişi' sekmesinden yapılmaktadır. Firma kendisine ait hareketi buradan gireceği gibi, Aracı firma hareketlerini de 'Aracı firma hareketi mi?' kutucuğunu işaretleyerek yine buradan girecektir. Tüm hareketlerin tarih sırası gözetilerek adım adım girilmesi gerekmektedir.

Son aşamada İmalatçıların bildirimlerini yapabilmeleri için kendilerine ilişkin tüm stok hareketlerinin EVİS'e girilmiş olması gerekmektedir. İmalatçıların kullanım haricindeki hareketleri ilgili İthalatçı ya da Takipçi tarafından girilecektir.

Fason teslimatlar yurt içi satıştan Fason Teslimat notuyla girilecektir.

Fire, envanter fazlası gibi beklenmedik hareketler diğer yollarla giriş ve diğer yollarla çıkış olarak girilecektir. 

İMALATÇI FİRMA BİLDİRİMLERİ

İmalatçıların her yıl Mart ayı sonuna kadar Üretim Raporlarını Başkanlığımıza göndermeleri gerekmektedir. Bunun için gerekli işlemler aşağıda sıralanmıştır.

1.      Sistem Başı Stok Bilgilerinin Girilmesi

(bakınız: SİSTEM BAŞI STOK BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ)

2.      Mamullerin Tanımlanması:

İmalatçı firmaların YYT kullanarak ürettikleri mamulleri öncelikle EVİS'e tanıtmaları gerekmektedir. Firmalar mamullerin bilgilerinin girişini müteakiben tarafımıza incelemeye gönderilir ve eksik bilgisi bulunmayan mamullerin tanımlanması gerçekleşir. Eksiklik bulunanlar ilgili eksiklik tamamlanarak tekrar incelemeye gönderilebilir. Mamul tanımlama kısmına 'YYT' başlığı altında 'Mamul Tanımlama' sekmesinden erişilmektedir. Mamul tanımlamasında aşağıdaki bilgiler talep edilmektedir.

• Gıda kapsamındaki mamuller için:

1. Ad,
   
2. Karışım olup olmadığı (Mamul Yüksek Yoğunluklu Tatlandırıcı Karışımı olup üretici firmalara girdi olarak satılıyor ise bu seçenek evet olarak işaretlenecektir. Aksi takdirde, örneğin; içecek, içecek tozu, sakız gibi mamuller için hayır olarak işaretlenecektir.)
3. Etiket Örneği,
4. Yurt İçi veya İhracat amaçlı olduğu,
5. İhracat amaçlı olması durumunda Türk Gıda Kodeksine uygun olup olmadığı,
6. Sıvı olup olmadığı,
7. Sulandırılacak olup olmadığı,
8. Sulandırılacak olması durumunda sulandırma oranı bilgileri.
   

Eğer talep edilen tüm bilgileri aynı ve Türk Gıda Kodeksi Gıda Katkı Maddeleri Yönetmeliğinde aynı sınıfta yer alıyor ise etiket örneklerini toplu bir dosyada yükleyerek çeşitli mamulleri tek bir mamul adı altında tanımlayabilirsiniz. Konuya ilişkin üç örnek aşağıda yer almaktadır.

Örnek 1:

Nane aromalı sakız mamulü ve kola aromalı sakız mamulü, Aromalı sakız (muhtelif aromalarda) olarak tanımlanabilir. İki sakız mamulünün etiket örneği de tek bir dosya olarak yüklenir.

Örnek 2:

• 6 gramlık vişne aromalı içecek tozu sulandırma oranı 6 grama 1 litre olan mamul,
• 9 gramlık vişne aromalı içecek tozu sulandırma oranı 9 grama 1,5 litre olan mamul
• 45 gramlık vişne aromalı içecek tozu sulandırma oranı 45 grama 7,5 litre olan mamul

Vişne aromalı içecek tozu (muhtelif gramajlarda) olarak tanımlanabilir. Üç ürünün etiket örneği de tek bir dosya olarak yüklenir.

Örnek 3:

• 6 gramlık çilek aromalı içecek tozu sulandırma oranı 4 grama 1 litre olan mamul,
• 9 gramlık vişne aromalı içecek tozu sulandırma oranı 12 grama 3 litre olan mamul
• 45 gramlık portakal aromalı içecek tozu sulandırma oranı 36 grama 9 litre olan mamul

Aromalı içecek tozu (muhtelif gramajlarda ve muhtelif aromlarda) olarak tanımlanabilir. Tüm ürünün etiket örneği de tek bir dosya olarak yüklenir.

• İlaç kapsamındaki mamuller için:

1. Ad,
2. Prospektüs görüntüsü,
3. Yurt İçi veya İhracat amaçlı olduğu bilgisi

İlaç mamulleri 'Muhtelif İlaç' başlığı altında ilgili tüm ilaçların prospektüsleri yüklenerek tanımlanabilir.

• Diğer mamuller için:

1. Ad,
2. Yurt İçi veya İhracat amaçlı olduğu bilgisi
   
    

3.      Rapor Ekleme İle Üretim Kullanım Bilgilerinin Girilmesi:

Üretiminde YYT kullanan firmalar yıllık bazda; YYT kullanarak ürettikleri mamul miktarını ve her bir mamul üretiminde kullandıkları YYT miktarını uygunluk belgesi bazında EVİS'e girip, sonrasında sistemde firmaları adına kayıtlı tüm hareketlerden oluşan raporu eksiksiz ve hatasız olması durumunda elektronik ya da mobil imza ile imzalamaları gerekmektedir. Bu işlem aşağıda açıklandığı şekilde yapılır:

• Üretim raporu eklemek için öncelikle 'YYT' başlığının altında yer alan 'Üretim Raporları' sekmesine tıklanır.
• Yeni Üretim Raporu Ekle butonu tıklanarak girişler yapılmaya başlanır.
• Öncelikle bilgileri girilecek olan Yıl seçilir.
• 'Mamul ekle' tıklanarak mamul seçilir ve üretim miktarı yazılır. 'YYT ekle' tıklanarak ilgili mamul üretiminde kullanılan YYT'ler belge bazında girilir. Her bir belge ayrı ayrı eklenir. Sonrasında yeni mamul için aynı işlemler tekrarlanır.
• Eğer mamul ekle kısmında mamul görünmüyorsa mamulün tanımlanması gerekmektedir.
• Eğer YYT ekle seçeneğinde YYT görünmüyorsa satın alınan firmanın ilgili satışı sisteme girmesi gerekmektedir.
• Üretimi yapılan mamuller ve mamullerde kullanılan YYT'ler eksiksiz ve hatasız olarak girildikten sonra 'Kaydet' butonuna tıklanır.
• Eğer ilgili yılda üretim ve kullanım yoksa 'Üretim yok' botuna tıklanır.

4.      Rapor Kontrolü ve İmzalama

Sistem tarafından oluşturulan raporda girişi yapılan üretim ve kullanım bilgilerinin yanı sıra firmanız ile ilgili sistemde yer alan tüm hareketler ile 'Üretim Raporu' oluşmaktadır. Eğer bu bilgilerde eksik ya da hatalı girişler mevcut ise ilgili firma ile irtibata geçilerek bunların düzeltilmesi sağlanır.

Raporda yer alan bilgiler kontrol edildikten sonra yanlış bir bilgi bulunmuyor ise elektronik ya da mobil imza ile imzalanarak işlem tamamlanır. Bu işlemin sonrasında fiziki olarak Başkanlığımıza herhangi bir evrak göndermeniz gerekmemektedir.

KARIŞTIRICI FİRMA BİLDİRİMLERİ

YYT Karışımı üreten ve bunları mamullerde kullanmak üzere satan firmalar; YYT Karışımı üretimleri ile YYT kullanım bilgilerini, İmalatçı firma bildirimleri gibi, YYT satış hareketlerini ise İthalatçı hareket girişleri gibi yapacaklardır. Gıda amacıyla ürün alanlar YMM gönderecektir.

HAREKET RAPORLARININ OLUŞTURULMASI İLE EVİS ÜZERİNDEN GÖNDERİLMESİ VE İNCELENMESİ

İthalatçı ve Takipçi firmalar 'Hareket Raporları' sekmesinden ilgili yıla ait hareket raporlarını oluşturabilirler.

Hareket raporlarında, firmanın kendi stok hareketleri ile birlikte kendisinden itibaren başka bir ithalatçı ya da takipçiye ulaşıncaya değin EVİS'e girdiği tüm stok değişim hareketleri yer alır. Eklerinde ise kendi takip sorumluluğundaki ürünlerin ulaştığı ithalatçı ve takipçi firmaların Hareket Raporu durumları ile imalatçı firmaların İmalat Raporu durumları yer alır.

İthalatçı ve Takipçiler; takip sorumluluğundaki ithalatçı ve takipçi firmaların tamamının Hareket Raporlarını, imalatçı firmaların tamamının İmalat Raporlarının EVİS üzerinden Kurum tarafından incelendiği ifadesi görüldükten sonra EVİS üzerinden imzalayarak Kurum incelenmesine gönderirler.

Kurum tarafından eksiklik görülmesi halinde ilgili eksikliğin giderilmesi için rapor firmaya EVİS üzerinden iade edilir. Kurum tarafından incelenmesi tamamlanan Hareket Raporları için YMM raporu hazırlanır.

YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK FAALİYET TASDİK RAPORU

Gıda ürünlerinde kullanılmak üzere YYT ithal eden ithalatçı firmalar ile satın alan takipçi firmalar; ilgili yıla ait Hareket Raporunu EVİS üzerinden gönderdikten sonra Kurum tarafından incelenmesi akabinde, ekli formata uygun olarak düzenlenen yeminli mali müşavirlik uygunluk belgesi kapsamı ürünler faaliyet tasdik raporunu, takip eden yılın Mayıs ayı sonuna kadar Kuruma göndermeleri gerekmektedir.

Ekli formata uygun düzenlenmeyen YMM raporları ile EVİS üzerinden düzenlenen Hareket Raporuna ekleme/silme vb işlem yapılmış olan ya da başkaca bir stok tablosu eklenmiş olan YMM raporları değerlendirmeye alınmayacaktır.